LİDERLİK, YÖNETİŞİM ve KALİTE ALANINDA YAPILAN İYİLEŞTİRMELER
- KAPUM Yönetim Kurulu toplantısında üniversitemiz bünyesinde düzenlenecek kariyer ve mezun odaklı tüm faaliyetlerin merkezimiz ile koordineli bir şekilde yürütülebilmesi için üniversitemiz fakülte/meslek yüksekokullarına ve Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına resmi yazılar yazılmış ve hem fakülte ve meslek yüksekokullarının hem öğrenci topluluklarının kariyer ve mezun odaklı faaliyetlerinde etkinliklerin merkezi ve sistemli bir şekilde yürütülebilmesi, süreçlerin raporlanabilmesi için merkezimiz ile işbirliği yapılması sağlanmıştır.
- Merkezimiz tarafından yürütülen Mezun Kart çalışmalarının, mezunlarımıza çeşitli ayrıcalıklar sunacak biçimde geliştirilmesi amacıyla, ilgili paydaşlarla yapılacak ön görüşmelerin yine Merkezimiz tarafından gerçekleştirilmesine, Merkez Yönetim Kurulu Toplantısında karar verilmiştir. Bu doğrultuda, Üniversitemiz Rektörlüğü nezdinde yapılması planlanan protokollerin içeriği ve kapsamı, Merkez Müdürü tarafından yürütülen ön görüşmeler neticesinde şekillendirilmeye başlanmıştır. Söz konusu görüşmelerde, mezun kartının sağlayacağı avantajların belirlenmesi, bu avantajların mezun ihtiyaçlarına uygunluğu ve uygulanabilirliği gibi konular ele alınmıştır. Sürece katkı sağlamak amacıyla, 10.02.2025 tarihinde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na yazılı olarak başvurulmuş ve mezun kartına tanımlanabilecek avantajlara ilişkin taleplerin detaylandırılarak tarafımıza iletilmesi istenmiştir. Özellikle Üniversitemizin spor tesisleri, kültürel etkinlikleri ve diğer sosyal imkanlarının mezunlar için nasıl erişilebilir hale getirilebileceğine dair öneriler talep edilmiştir. Bu talep üzerine, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından 14.02.2025 tarihinde gönderilen yazı ekinde, Gençlik Spor ve Eğitim Merkezleri Tesisleri’nin (yüzme havuzu, fitness salonu, futbol sahası vb.) mezun kullanımına yönelik ücretlendirme bilgileri tarafımıza iletilmiştir. Söz konusu bilgiler, tesislerin mezunlar için indirimli tarifelerle sunulması gibi önerileri içermektedir. Bu gelişmeler, mezun kartı uygulamasının daha kapsayıcı ve cazip bir yapıya kavuşması yolunda önemli bir adım teşkil etmektedir. Önümüzdeki süreçte, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile yapılan görüşmelerin devamı niteliğinde, önerilen avantajların uygulanabilirliğini değerlendirmek ve protokol taslağını nihai haline getirmek üzere ek toplantılar planlanmaktadır. Ayrıca, mezun kartının kapsamını daha da genişletmek adına, diğer ilgili birimlerle ve farklı özel kurumlar ile görüşmeler başlatılması ve mezunların kariyer gelişimlerine katkı sağlayacak yeni fırsatların belirlenmesi hedeflenmektedir. Bu çalışmalar, mezun kartının Üniversitemizin vizyonuna uygun, sürdürülebilir ve mezun odaklı bir model haline gelmesine yönelik kararlılığımızın bir göstergesidir.
- Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından, Kariyer ve Mezun Portalı’nın işlevselliğinin artırılmasına yönelik çeşitli iyileştirme önerileri geliştirilmiş ve Bilgi İşlem daire başkanlığıyla yapılan toplantı sonucu iyileştirmeler resmi yazıyla gönderilmiştir. Bu kapsamda; mezunlara yönelik filtreleme yapılabilen duyuru ve toplu iletişim sistemlerinin portala entegre edilmesi, mezunlara ait verilerin yetkili kullanıcılarca indirilebilir formatlarda sunulması, ana ekran tasarımında kurumsal görsel standartlara uygun iyileştirmeler yapılması, belirli mezuniyet yıl dönümlerine ilişkin otomatik kutlama e-postalarının gönderilebilmesine olanak sağlayan bir altyapının oluşturulması, dijital mezun kartı başvurularında açık rıza metni onay sürecinin dijital sistemde zorunlu hale getirilmesi ve haber paylaşımına uygun yeni bir sekme eklenmesi yönünde talepler iletilmiştir. Yapılan güncellemeler merkezimiz tarafından takip edilmektedir.
- Portal’a yetkilendirilen ve mezun kişilerden alınan geri bildirimler doğrultusunda; mezunların kariyer yolculuklarına ilişkin görünürlüğün artırılması ve öğrencilerle ilham verici deneyimlerin paylaşımının teşvik edilmesi amacıyla, Mezun Portalı’nda başarı hikâyelerine özel bir alan oluşturulması planlanmaktadır. Bu kapsamda, farklı sektörlerde başarıya ulaşmış Gazi Üniversitesi mezunlarının deneyimleri aracılığıyla öğrencilere yol gösterilmesi ve mezunlar arası etkileşimin güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Menüde “Başarı Hikâyeleri” sekmesinin yer alması, sayfanın üst kısmında “Başarı Hikâyeleri” başlığı ve altında “Gazi mezunlarının yolculuklarından ilham alın!” alt başlığının bulunması, ayrıca mezunların katkı sunabilmesi için “Ben de Hikâyemi Paylaşmak İstiyorum” butonunun eklenmesi sağlanacaktır.
- Aynı zamanda, mezunlara yönelik arayüz deneyiminin geliştirilmesi hususunda daha canlı, kullanıcı dostu ve çağdaş bir tasarıma geçilmesi amaçlanmaktadır. Bu sayede, portalın kullanımının artırılması ve mezunların sisteme aktif katılım göstermesi beklenmektedir. Daha dinamik, renkli ve etkileşimli bir kullanıcı arayüzünün tasarlandığı bu yapıda, ana sayfada “Gazili olmak bir ayrıcalıktır” mesajının öne çıkarılması sağlanacaktır.
- Mezunların bir araya geldiği etkinliklerin görünürlüğünü sağlamak ve kurumsal aidiyeti pekiştirmek amacıyla portala görsel içeriklerin yer aldığı alanların entegre edilmesi planlanmaktadır. Mezun buluşmalarına ait fotoğrafların sergileneceği bir galeri bölümü oluşturulmakta, her fakülteye ait mezun buluşma videolarının bu galeriye yüklenmesi ve fakültelerin mezuniyet töreni takvimlerinin tarih, saat ve yer bilgileriyle birlikte paylaşılması planlanmaktadır.
- Portalın daha işlevsel bir hâle gelmesi için mezunlara dair detaylı istatistiklerin kullanıcı dostu biçimde sunulması hedeflenmektedir. Bu doğrultuda; mezunların sektör bazlı dağılımı, yöneticilik, kamu görevleri veya tanınmış mezunlara ilişkin kısa tanıtımların yer aldığı bilgi alanlarının oluşturulması, mezun kişinin bölümü ve mezuniyet yılı gibi bilgilere erişim sağlanması ve en fazla mezun veren fakülte, enstitü ve bölümlere dair istatistiklerin grafiksel biçimde sunulması planlanmaktadır.
- 2025 yılı itibarıyla, üniversitemizin liderlik ve yönetişim anlayışı doğrultusunda öğrenci ve mezunların kariyer gelişimlerini desteklemeye yönelik faaliyetler stratejik biçimde artırılarak çeşitlendirilmiştir. Bu kapsamda, kariyer planlama süreçlerine mezun deneyimlerinin dahil edilmesi sağlanmış; kurumsal etkileşim ve rehberlik temelli yaklaşımla “Kariyer Günleri”, “Teknik Geziler” ve “Mezun Deneyim Paylaşımı” gibi hedef odaklı etkinlikler düzenlenmiştir. Gerçekleştirilen bu etkinlikler, öğrenci ve mezunlara yönelik stratejik yönlendirme, kariyer rehberliği ve liderlik geliştirme vizyonunun somut bir yansıması olarak değerlendirilmekte; kurumsal gelişim hedeflerine doğrudan katkı sağlamaktadır.
- Merkezimiz bünyesinde kurulan Kariyer Topluluğu aracılığıyla, merkez faaliyetlerinin yürütülmesinde öğrenci katılımının artırılması ve etkinlik süreçlerinin daha planlı, organize ve sürdürülebilir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Bu yapılanma sayesinde, öğrencilerin kariyer planlama süreçlerine yalnızca katılımcı olarak değil, aynı zamanda sürecin aktif bir paydaşı olarak dâhil olmaları teşvik edilmiş; böylece sorumluluk alma, liderlik geliştirme ve organizasyonel becerilerini uygulama fırsatı bulmaları desteklenmiştir. Kariyer Topluluğu’nun merkeze entegre edilmesi, yalnızca operasyonel işleyişe katkı sunmakla kalmayıp aynı zamanda öğrenci odaklı yönetim anlayışını güçlendiren ve katılımcı yönetişim ilkelerini merkeze alan kurumsal bir iyileştirme adımı olarak hayata geçirilmiştir.
EĞİTİM ve ÖĞRETİM ALANINDA YAPILAN İYİLEŞTİRMELER
- Akademik personele yönelik olarak 2024 yılında gerçekleştirilen MAXQDA eğitiminin ardından uygulanan değerlendirme anketinden elde edilen geri bildirimler doğrultusunda; eğitim ortamının fiziki koşullarının iyileştirilmesi için mekan değişikliği, internet erişimi ve gerekli teknik donanım konularında çeşitli iyileştirmeler yapılmıştır. Bu doğrultuda, 2025 yılında gerçekleştirilen eğitim programında, katılımcıların bir önceki yıl dile getirdiği sorunların ortadan kaldırılması hedeflenmiş; eğitim sürecinin daha verimli ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesine yönelik düzenlemeler hayata geçirilmiştir.
- İŞKUR iş birliğiyle yürütülen “Etkili Özgeçmiş Hazırlama ve Mülakat Teknikleri” eğitimlerinin ardından uygulanan değerlendirme anketlerinden elde edilen öğrenci geri bildirimleri doğrultusunda çeşitli iyileştirmeler yapılmıştır. Öğrencilerin talepleri doğrultusunda, eğitimlerin gerçekleştirildiği ortamların ses, ışık ve mekânsal koşullar açısından daha uygun hâle getirilmesine özen gösterilmiş; Merkezimiz seminer salonu dışında ayrıca öğrencilerin kendi fakültelerinde ve ana bilim dallarına ait sınıflarda da bu eğitimlerden faydalanabilmelerine imkân sağlanmıştır. 2025 yılının ilk dört ayında İŞKUR iş birliğiyle toplam yedi eğitim oturumu düzenlenmiş, gelen talepler doğrultusunda eğitim sayısı artırılarak sürdürülebilir hâle getirilmiştir. Eğitimlerin etkililiğini artırmak amacıyla, sınıf mevcudu 15 kişiyle sınırlandırılmış ve eş zamanlı olarak birden fazla eğitmenin görevlendirilmesi uygulamasına geçilmiştir. Benzer şekilde İŞKUR ortaklığı ile gerçekleştirilen bu eğitimlerde öğrencilerimizin SPSS, araştırma teknikleri, KPSS gibi alanlarda da eğitim alma isteklerinin olduğu tespit edilmiştir. Bu doğrultuda Merkezimiz bu alanlarda öğrencilerimize eğitimler gerçekleştirilmesi ile ilgili çalışmalar planlamaktadır.
- Öğrencilerimizin Ulusal Staj Programı hakkında detaylı bilgilendirilmesi, programa yapılan başvuru ve kabul sayısının artırılması amacıyla, çevrimiçi “2025 Yılı Ulusal Staj Programı Tanıtım Toplantısı” düzenlenmiştir. Toplantı kapsamında, öğrencilerin sıkça karşılaştığı eksik ya da hatalı evrak yüklemelerinin önüne geçilebilmesi amacıyla sürece ilişkin örnek belgeler üzerinden uygulamalı anlatım gerçekleştirilmiştir. Sunumun ardından, öğrencilerin konuya dair yönelttikleri sorular yanıtlanmış ve başvuru sürecine ilişkin tereddütlerin giderilmesi sağlanmıştır. Bu faaliyet sonucunda, hem bilgilendirme sürecinin etkinliği artırılmış hem de Ulusal Staj Programı’na yapılan kabul oranlarında anlamlı bir artış sağlanmıştır.
- Merkezimiz tarafından, öğrenci topluluklarıyla iş birliği içerisinde düzenlenmesi planlanan eğitim ve etkinliklerin daha etkili, verimli ve akademik açıdan denetimli bir biçimde yürütülebilmesi ve etkinliklerin toplulukların amaçlarıyla uyumlu olması, akademik rehberlikten faydalanılması, içerik niteliğinin artırılması ve kurumsal eşgüdümün sağlanması amacıyla, bu faaliyetlerin ilgili toplulukların akademik danışmanlarıyla görüşülerek planlanmasına merkez yönetimimiz tarafından karar verilmiştir. Akademik danışmanların sürece dâhil edilmesiyle birlikte, öğrenci merkezli yaklaşımların bilimsel yönelimle desteklenmesi, olası organizasyonel aksaklıkların önüne geçilmesi ve düzenlenecek faaliyetlerin kalite güvencesi çerçevesinde sürdürülmesi sağlanmıştır.
ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME
- Kariyer danışmanlığı hizmetlerinin niteliğini artırmak ve bu hizmetleri kurumsal düzeyde yapılandırmak amacıyla, fakültelerde görev yapan kariyer temsilcilerinin Kariyer ve Mezun Portalına tanımlanarak öğrencilere mentörlük ve kariyer danışmanlığı sunmaları hedeflenmiştir. Bu kapsamda, temsilcilerin portaldan mezun bilgilerine erişerek öğrencilerin kariyer planlamasına yönelik daha etkili destek sunabilmeleri, danışmanlık süreçlerine ilişkin işleyişi öğrenmeleri ve bu süreçlerin kurumsal akreditasyon kapsamında kullanılabilir biçimde belgelendirilebilmesi amacıyla kapsamlı bir çalıştay düzenlenmesi planlanmıştır. Söz konusu çalıştay ile kariyer temsilcilerinin yetkinliklerinin artırılması, öğrenci ve mezun etkileşiminin güçlendirilmesi ve kariyer hizmetlerinin kurumsal kalite güvence sistemine entegre edilmesi yönünde önemli bir iyileştirme adımı atılacaktır.
- Bu kapsamda Kariyer Temsilciliği ve Randevu Sisteminin Kariyer ve Mezun Portalına tanımlanarak Kariyer temsilcilerinin isimleri ve görev yaptıkları fakültelerin portalda açıkça görünmesi ve mezunların bu temsilcilerle doğrudan iletişim kurabileceği bir kanal oluşturulması için tıpkı Gazi Tıp Fakültesi Hastane randevu sistemine benzer bir yapı ile mezunların temsilcilerden randevu alabilmesi ve alınan randevuların ilgili kariyer temsilcisinin yanı sıra kariyer birimindeki öğretim görevlileriyle de paylaşılması yönünde bir iyileştirme ve geliştirme hizmeti planlanmaktadır.
